IHOES - Lettre d'information n° 77 (septembre 2022)
                : offre d'emploi

L'IHOES RECRUTE UN·E RESPONSABLE ADMINISTRATIF·TIVE POLYVALENT·E (H/F/X)

Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (36 heures/semaine) qui pourra débuter dès la mi-septembre de cette année. CV et lettre motivation sont à envoyer au plus tard pour le 11 août 2022 (avant minuit).

Vous retrouverez les informations essentielles concernant la fonction et le profil recherché ci-dessous. Vous pouvez également visualiser l'offre sur cette page du site Web de l'IHOES.


FONCTION
Responsable administratif·tive polyvalent·e (H/F/X)

Au sein de cette ASBL, vous remplirez le rôle de responsable administratif·tive polyvalent·e, concourant à la bonne gestion de l'association. Vous serez amené·e à gérer principalement les aspects administratifs, financiers et comptables.
Plus précisément, vous prendrez en charge les tâches suivantes :

• Vous assurerez le support administratif général de l'Institut : gestion téléphonique et accueil des visiteurs, traitement du courrier, rédaction des procès-verbaux des réunions, gestion des salaires, prise de contacts avec le secrétariat social et avec les instances subsidiantes, gestions logistique et pratique (intendance), etc.
• Vous serez en charge des paiements et des factures et assurerez le support au comptable externe : saisie des factures et des extraits bancaires via le logiciel BOB50, préparation de la clôture des comptes annuels, élaboration et ajustement des budgets, rédaction du rapport moral, etc.
• Vous assurerez la gestion des subventions privées et publiques : demandes, élaboration des dossiers, suivi, justification, prospection, etc. Vous assurerez la relecture formelle et orthographique des communications tant administratives que scientifiques.
• Vous participerez à la communication extérieure de l'IHOES (Facebook, lettre d'information virtuelle, etc.).
• Vous viendrez ponctuellement en appui aux autres missions du centre d'archives privées et du service d'éducation permanente (aide pour l'encodage, classement, transports d'archives, implication dans le futur déménagement, gestion des inscriptions lors d'événements publics, etc.).

PROFIL
Diplôme
Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau B3/1 (études supérieures de type court, ex. : bachelier en assistant/secrétaire de direction, en secrétariat, en gestion des ressources humaines, etc.).

Langues
Vous avez une parfaite maîtrise du français et une excellente orthographe.

Informatique
Vous avez une bonne connaissance de Windows : Word et Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.). La connaissance du logiciel comptable BOB50 est un atout ainsi que la manipulation aisée d'Internet et du netbanking.

Expérience
Une expérience professionnelle dans une fonction similaire est souhaitée, ainsi qu'une connaissance du secteur non marchand et de l'éducation permanente.

Qualités
L'IHOES fonctionne sur un mode horizontal (non hiérarchique) de partage des responsabilités. Les qualités suivantes sont donc indispensables : esprit d'équipe, capacité à travailler de manière autonome, grand sens de l'organisation, rigueur, communication, adaptabilité.

Atouts
Le permis de conduire B et une voiture personnelle sont des atouts.

Parmi les avantages comparatifs qui guideront notre choix : un intérêt pour les thématiques abordées par l'Institut, une connaissance et/ou des compétences concernant les subventionnements publics et privés, une maîtrise de la communication sur les réseaux sociaux et une connaissance de langues étrangères (principalement l'anglais ou le néerlandais).

CONDITIONS Condition sine qua non
Être dans les conditions d'aide à l'emploi (APE).

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI). Le salaire mensuel est fixé selon le barême de la Communauté française (Commission paritaire 329.02).

Régime
Temps plein (36 heures/semaine, réparties sur 5 jours du lundi au vendredi).

Le contrat pourra démarrer dès la mi-septembre 2022. Possibilité de télétravail à raison de maximum deux jours par semaine.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Documents requis
Envoyez vos CV et lettre de motivation par voie postale ou par courriel, en y joignant une copie de votre ou vos diplôme(s).

Candidature
La date limite de rentrée des candidatures est fixée au 11 août 2022 (avant minuit).

Envoyez votre candidature :
• par voie postale à :
IHOES ASBL
Avenue Montesquieu, 3
4101 Jemeppe-sur-Meuse
OU
• par courriel à : info@ihoes.be

Processus de sélection
• Une épreuve écrite aura lieu le 26 août 2022, avec un délai de prévenance d'une semaine.
• L'épreuve orale se déroulera au cours de la semaine du 5 septembre 2022.

Plus d'informations
Contactez Isabelle Skrzypczak (info@ihoes.be) avec copie à Micheline Zanatta (micheline.zanatta@ihoes.be).


Logos