Accès aux collections de l’IHOES
Afin de vous assurer un meilleur service, voici quelques démarches utiles à réaliser avant votre première visite :
Catalogue en ligne
La consultation préalable de notre catalogue est nécessaire avant toute demande consultez ici.
Le lecteur y découvrira un aperçu des fonds d’archives conservés à l’IHOES et les inventaires réalisés. Il pourra également trouver de nombreux autres documents (monographies, brochures, périodiques, photographies, partitions, affiches, cartes postales…) sur différents thèmes (syndicalisme, féminisme, immigration, industries, économie) et ce, en fonction de l’état d’avancement de l’encodage de nos collections.
Si vous ne trouvez pas le(s) document(s) utile(s) à votre recherche, vous pouvez contacter Christel Mawet (christel.mawet@ihoes.be │ +32 4 224 60 73) qui pourra vous assister.
Rendez-vous
La consultation des documents nécessite une demande préalable et une prise de rendez-vous. Cette demande est à introduire auprès de la bibliothécaire-documentaliste (christel.mawet@ihoes.be). Cette demande doit impérativement contenir les informations suivantes : coordonnées complètes ainsi qu'objet et cadre de la recherche.
La majorité de nos documents se situant dans des dépôts situés hors de notre siège social, il faut prévoir un délai de plusieurs jours entre la date d’introduction de la demande et la date de rendez-vous.
La consultation des collections de l’IHOES est possible uniquement sur rendez-vous du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h ainsi que le vendredi de 9h à 12h30.
S’il vous est impossible de vous déplacer, veuillez noter que toute demande de recherche et d’envoi de documents fera l’objet d’un devis préalable. La recherche et la reproduction des documents ne seront effectuées qu’après approbation des deux parties et paiement préalable.
Formulaire d’inscription et cotisation
Lors de sa première visite, le visiteur reçoit une carte de lecteur nécessaire pour la consultation des collections. Le montant de l’inscription annuelle est de 5 €.
Registre des visites
Lors de sa visite à l’IHOES, le visiteur sera invité à signer le registre des visites et y indiquer l’objet précis de ses recherches.
- Les prêts de document ne sont pas autorisés sauf à des fins d’exposition, moyennant l’établissement d’une convention. Télécharger le document de Prêt de document
- Il est possible de reproduire certains documents, moyennant autorisation et conformément aux tarifs et à la réglementation en vigueur. Pour plus d'information, vous pouvez consulter notre règlement d’ordre intérieur
- Des scans et des photocopies des documents peuvent être obtenus moyennant accord et contre paiement comptant des frais et droits éventuels. Un droit de reproduction est demandé pour toute utilisation autre que l’usage personnel (voir point 5).
- Toute demande de reproduction de documents pour un usage externe/professionnel doit faire l’objet d’une demande écrite. Téléchargez ici la demande de reproduction : format RTF - format PDF. Le tarif en usage pour les droits de reproduction peut être consulté ICI.
- Les lecteurs peuvent néanmoins réaliser gratuitement des reproductions photographiques avec leur propre appareil. Dans ce cas, téléchargez le document Reproduction photographique de documents par le lecteur
- Les photocopies et/ou les scans sont effectués par le/la responsable de la salle de lecture.
Tarifs
Photocopies A4 : 0,25 €
Photocopies A3 : 0,50 €
Scans : 10 € (au-delà de 10 scans, le prix s’élève à 5 € pièce)